Fyra framgångsfaktorer för effektiva ledningsgrupper
Tänk om vi servade våra ledningsgrupper lika bra som vi servade våra bilar
Är det dags för er ledningsgrupp att boka in en årlig besiktning och oljebyte? Kanske skulle vi vara lika noga med att serva våra ledningsgrupper som våra bilar, där ständiga påminnelser om service och underhåll tickar in på våra kanaler. Ledningsgrupper behöver underhåll för att vara effektiva och strategiskt fokuserade – men hur gör man det?
Ledningsgruppen spelar en avgörande roll i att styra och leda en verksamhet med helhetsperspektiv. Precis som en bil behöver den regelbunden genomgång och underhåll för att fungera optimalt och för att säkerställa att den fyller sitt syfte – att driva organisationen framåt. Men i verkligheten är det sällan vi uppmärksammar tecknen på när en ledningsgrupp börjar “slira”, där bristen på tydligt uppdrag, ineffektivitet, otydliga roller eller en svag helhetssyn kan resultera i att gruppens arbete stannar upp. Hur kan vi säkerställa att ledningsgruppen är välservad och redo för att ta organisationen framåt?
Fyra framgångsfaktorer för effektiva ledningsgrupper
För att skapa en framgångsrik och effektiv ledningsgrupp behöver man börja med att identifiera vad som faktiskt gör gruppen produktiv. Genom att arbeta medvetet och strukturerat finns det hjälp att få för att lyfta ledningsgruppen till den nivå den bör vara på. Norsk forskning från Bang, Fuglesang, Ovesen och Eilertsen lyfter fram fyra koder som kännetecknar effektiva ledningsgrupper. Genom att använda detta ”besiktningsprotokoll” kan ledningsgruppen självt identifiera sina starka sidor och de områden där förbättring krävs.
Ledningsgruppens besiktningsprotokoll
Med hjälp av följande punkter kan ni göra en intern bedömning av er ledningsgrupps status. Gradera varje punkt enligt färgkoderna:
- Grönt = Körklar och godkänd
- Gult = Åtgärder krävs inom viss tid
- Rött = Körförbud och omedelbara åtgärder samt ombesiktning
- Tydligt ledningsgruppsuppdrag
Ledningsgruppens uppdrag ska vara klart och nedskrivet med syfte och mål som kopplar till verksamhetsplanen och både långsiktiga och kortsiktiga strategier. Uppdraget behöver löpande följas upp, och nya medlemmar i gruppen ska introduceras i detta för att säkerställa att alla har en gemensam bild av vad som förväntas. - Tydliga roller i ledningsgruppen
Gruppens medlemmar bör tillsammans ha definierat tydliga roller och förväntningar för att främja helhetssyn, styrning och ledning av organisationen. Även individuella kompetensområden och specifika uppdrag kopplade till enskilda personer ska vara klargjorda. - Uppskattande kommunikation och nyfikenhet
En effektiv ledningsgrupp uppmuntrar till ett uppskattande förhållningssätt och har en kultur där alla medlemmars perspektiv välkomnas. Gruppen ska kännetecknas av en öppen och tillitsfull dialog där medlemmarna vågar dela sina åsikter och är nyfikna på varandras synpunkter. - Ständig utveckling av ledningsgruppens arbete och process
Ledningsgruppen behöver kontinuerligt arbeta med sin egen utveckling för att säkerställa att den fungerar som ett strategiskt ledningsverktyg för hela organisationen. Att reflektera över samarbetet och uppdatera arbetssätt, processer och kompetenser är en del av det löpande underhållsarbetet.
Ta er ledningsgrupp till nästa nivå
Efter en självvärdering med hjälp av besiktningsprotokollet kan ni summera era gröna, gula och röda markeringar. Vad behöver åtgärdas omgående, och vilka områden kräver extra arbete för att säkerställa långsiktig effektivitet, samarbete och strategisk riktning?
Under december publiceras inlägg på LinkedIn om hur ni kan utveckla och stärka er ledningsgrupp för framtiden. Följ mig där för att ta del av praktiska tips och verktyg för att effektivisera er ledningsgrupps arbete.
Effektiva ledningsgrupper – Referenser:
Effektivitet i ledergrupper: En studie av sammenhengen mellom gruppeprosesser og teameffektivitet i ledermøter Henning Bang Psykologisk institutt Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo 11. desember 2009
Effektiva ledningsgrupper, Bang, Henning, Midelfart, Thomas, Nesset, Bokmal 2019, Oslo
Uppskattande ledarkonst. Språkets betydelse för ledarskapets utmaningar, Bergman, S, Blomqvist, C, Studentlitteratur 2020
Vill du veta mer om hur jag kan hjälpa dig? Kontakta mig så berättar jag mer!
